O PRINT System é a solução completa de bilhetagem e gerenciamento de impressão, possibilitando a sua empresa o monitoramento de todo o seu parque de impressoras e multifuncionais. O programa foi desenvolvido através de uma arquitetura modular inteligente, tornando sua usabilidade fácil e elegante, proporcionando aos usuários um ambiente de rápida adaptação, além de estar preparado para atender desde redes corporativas complexas até pequenos ambientes de escritórios.
Através de informações precisas fornecidas por relatórios detalhados, este aplicativo gera indicadores para promover ações de controle ao desperdício com papel e suprimentos, reduzindo o impacto ambiental de sua empresa além de possibilitar a gestão de cotas por departamentos e diversas outras regras de impressão.
O PRINT system permite definir cotas de impressão. Essas cotas podem ser atribuídas individualmente a cada Usuário, Computador e Impressora ou gerenciadas por grupos. Defina o número máximo de páginas por trabalho de impressão para cada computador, impressora ou usuário. Com este recurso, você pode definir que um determinado só terá permissão de imprimir até “X” páginas por mês, mantendo assim um controle mais preciso desta impressora.
No PRINT system é possível proibir a impressão de documentos com determinada extensão de arquivo. Suponha a seguinte situação: Você definiu que a impressora “do departamento financeiro” não pode imprimir documentos do “PowerPoint” (.ppt). Se algum usuário tentar imprimir este tipo de documento o mesmo será cancelado.
Essas restrições são muito úteis quando o objetivo é alcançar uma boa disciplina em relação a impressões fora do contexto da empresa. Os funcionários ficam de fato obrigados a imprimir somente documentos que são de interesse da empresa, eliminando gastos de natureza pessoal em ambiente de trabalho.
Opção de forçar com que (em determinados computadores) antes de cada impressão o usuário informe o seu login e senha. Desta forma, o controle de impressões poderá ser feito com perfeição, mesmo em computadores utilizados por vários usuários ou em areas públicas.
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