Software que desempenha a função de bilhetagem e tarifação de impressões e cópias em redes de computadores, possibilitando um controle preciso de custo por usuários, departamentos, impressoras e computadores. Foi desenvolvido com o objetivo de oferecer o gerenciamento inteligente de impressão.
A ferramenta é comercializada como licença de software com validade por um ou três anos. Também pode ser locada ou contratada por número de páginas impressas. O sistema possui valores diferenciados conforme a modalidade de licença: Small Business, Standard ou Enterprise.
O Print Account oferece o controle preciso e assertivo de tudo o que é impresso oferecendo a opção de limitar o número de páginas a partir de cotas de impressão. O software é projetado para agregar valor aos contratos de aluguel de impressoras, outsourcing de impressão e MPS (Managed Print Services). As empresas que se beneficiam deste software são as que necessitam controlar e reduzir seus custos e impactos ambientais de impressão.
Oferece acesso à ferramenta por meio de um navegador permitindo que os usuários gerenciem seus próprios trabalhos e façam a emissão de relatórios.
Determina um limite de impressões por usuários, departamentos ou empresas, além de bloquear documentos que não atendam a regras específicas, como por exemplo: não imprimir simplex, colorido ou documentos de um determinado tipo.
Permite ao administrador monitorar as cópias que o usuário realiza através da identificação por PIN (senha alfanumérica de até 10 dígitos), podendo ser inserida diretamente no painel do equipamento de impressão.
Possibilita ao usuário selecionar o centro de cobrança (projeto, processo, cliente, etc.) no qual o custo da impressão será cobrado. É uma solução ideal para escritórios de advocacia, contábeis, engenharia e arquitetura.
Imprime documentos a partir da integração do produto a quiosques de autoatendimento e equipamentos de impressão. Tecnologia direcionada às instituições de ensino que permite ao aluno pagar pelo serviço de impressão juntamente com suas despesas de mensalidade.
Encaminha os documentos dos usuários, de forma manual ou automatizada, para as impressoras físicas. A ferramenta é utilizada juntamente com o módulo web, por isso permite que os trabalhos sejam visualizados, cancelados ou reimpressos.
Gera uma cópia em PDF de todos os documentos impressos na rede corporativa. A auditoria de impressão resulta em um maior controle e gerenciamento de impressão, pois todos os trabalhos impressos podem ficar armazenados no servidor de impressão para que o seu conteúdo seja auditado, garantindo que nenhum usuário imprima informações sigilosas ou confidenciais da empresa.
Inclui informações como nome da empresa, usuário, data, hora, computador, em todas as impressões. Com esta funcionalidade é possível padronizar e manter um maior controle dos documentos.
Libera impressão de documentos via SmartPhone sendo possível retirar o documento em qualquer impressora conectada à rede corporativa. O usuário pode definir o número de cópias, cancelar a impressão ou até mesmo deixar o documento retido na impressora virtual.
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